或许很多人不知道，其实对一家公司来说，秘书的角色至关重要。根据大马2016年公司法第241条文，大马的每家公司都被规定需聘请一名合格的公司秘书。
如果在30天没找到的话，可能会被罚款高达5万令吉。
那么一名好的专业公司秘书，需具备什么条件呢？
1）秘书资格：
必须具备以下资格条件中的至少一个：
- 在 在马来西亚会计师协会（MIA）下注册的特许会计师
- 在 马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA）下注册的特许秘书
- 由马来西亚公司委员会（CCM） Company Commission of Malaysia (CCM) 许可为公司秘书的持证秘书
- 在 马来西亚律师协会 或任何有关当局注册的律师
2）具有公司法律知识
法律法规广泛而复杂，因此公司秘书应具有《马来西亚2016年公司法》和所有年度要求的深入知识。 如果相关机构未收到公司的年度报告或文件，该公司将受到处罚。因此公司秘书有责任确保公司遵守法律法规。
3）良好的沟通和行政能力
秘书需具有出色的沟通技巧，以便能与公司董事和股东保持良好的关系。由于公司秘书在法律和合规框架以及公司内部治理方面具有广泛的知识，因此他们也担任顾问的角色。
此外，公司的大部分正式文件和登记簿均由公司秘书处理。她/他是公司的簿记员，负责处理所有备案事宜，并负责提交任何法定变更和股本结构变更的更新。秘书也协助完成其他文件，例如年度申报表和财务报告，并协助起草和执行正式合同，协议和董事会决议。
说了这么多，你是否开始觉得：“原来秘书的职务那么专业啊，还以为只是拿份file跟在老板后面罢了。”
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