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主页 老板学企管

初创公司怎样租到适合的Office?

地点好租金又太贵,租金便宜地点又太偏远。

于, 晟玲 by 于, 晟玲
2021-12-09
in 老板学企管
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Office

对于打算创业,亦或是创业刚起步的老板来说,最苦恼的问题之一,莫过于找到一个合适的办公室。

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对于打算创业,亦或是创业刚起步的老板来说,最苦恼的问题之一,莫过于找到一个合适的办公室。

想在一个好的地段租办公室来提升公司的形象,却又无奈租金太贵。找便宜的办公室,又怕地点过于偏远,甚至连员工都招不到。

因此,如何找到满足现阶段的工作需要,同时又符合公司经济实力的办公室,是创业者的必修课之一。

那么初创老板,究竟要怎么做才能找到适合自己的办公室呢?

以下为你盘点老板租办公室需考虑的5大因素:

1. 确定公司地段

一家公司所在的具体位置,直接决定了包括员工招聘、员工居住等一系列关键因素。而且适宜的区域优势,将为企业之后的发展前景带来导向性作用。

此外,明确选址的另一个好处,是便于缩小选择目标,明确找到适合的办公室,不至于大海捞针。

选址明确的方法可从城市区域的位置、公共交通发达的位置、公司所需相关资源多的位置考虑。

2.拟好租金预算

老板需要在找办公室前,提前做好租金预算。现在专业市场上的办公空间无论是在装修、配套设施上都各不相同,报价也没有统一标准。

公司作为租赁一方,在秉持着节约成本的基础上,需要给自己设定一个租赁的费用预算。

只要有了这个费用预算的划分,老板就能“心里有个底”,知道自己能租到怎样的办公空间。譬如在1万令吉的价位内能租到什么级别的办公室,怎样的地区,以及能够得到怎样的房产服务质量。

3.确定团队人数

团队人数决定了需要租赁多大的办公空间,包括办公空间的位子数量,以及办公空间的可使用面积。

考虑到现在流行的混合工作模式( Hybrid Work Model),即一周内数天在家工作,数天回公司上班的工作模式,其实办公空间不需要太大,已可满足日常办公需求。

因此一家初创公司在租办公室前,需要进行科学合理的规划与预估,才能租到空间适宜的办公空间。

4.办公环境的优劣

租办公室的时候,大多数人都会在成本费用上花心思,而忽视了更加核心的重点-那就是工作的环境体验 。

办公空间是长期使用的,谁都不愿意呆在一个会让自己心里压抑的地方。因此在刚开始租赁时,最好有一个对工作环境的设想景象。

比如办公空间是否靠窗、空调能否24小时正常使用、办公室周围是否嘈杂、楼层大概在第几层等等。

5.租金付款条件

目前各种办公室的付款方式要求各异,抵押金也需纳入考量范围内。毕竟很多一次性付款方式,对于初创业者来说会带来一定的资金压力。

老板需要明确知道,自己一次性能付多少款,这样在选择经营场所时,就能避免因为之后的支付方式接受不了,而导致前面的工作准备全部被浪费掉。

Photo by Damir Kopezhanov on Unsplash

 

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