为什么一场Meeting下来,大家都很累,但谁都没有收获?
最近我在参加一个公司的月度例会的时候,发现领导团队们一句接一句的讨论,却不知道究竟在探讨什么问题:有时刚开始讨论一个问题,还没解决,突然有人开始说到另一个新问题,大家的注意力又全部被牵着,去开始讨论另一个新问题。这种情况让CEO感到束手无策:为什么一场会议下来,全部人都很累,但是谁都没有收获?
为此,我跟踪了他们几次会议,找到了他们会议无法解决真正问题的三大障碍:
(1)问题杂乱无章,参会人根本没发现核心问题。
(2)问题含糊不清,导致大家对问题本身各有各的猜测。
(3)问题只触及表面,被假象蒙蔽,没有看清问题背后的深层原因。
这三座大山怎样才能轻松移动呢?我鼓励他们用OKR为他们提供问题解决思路:首先,辨别基本问题;其次,具体化解决方法。
什么是OKR?
OKR,全称为Objectives and Key Results,是一种目标管理方法,起源于英特尔公司,并由谷歌等科技巨头广泛应用。它由John Doerr引入,并在全球范围内逐渐流行。OKR的核心思想是通过设定明确的目标(Objectives)和关键结果(Key Results),推动个人、团队和组织朝着共同的愿景和使命前进。
在OKR中,“Objectives”是明确的、激励性的目标描述,旨在激发人们的热情和动力。每个Objective都应该简明扼要,指导团队集中精力去追求重要目标。
而“Key Results”是用于衡量目标实现程度的具体、可衡量的结果。Key Results必须具有明确的度量标准,让人们可以清晰地了解目标的完成情况。
OKR和传统目标设定方法有什么区别?
相较于传统的目标设定方法,OKR具有多重优势,成为越来越多企业和团队的首选管理工具。
- 精准聚焦:OKR的明确目标和关键结果让团队更专注于关键任务,避免分散注意力。
- 激发动力:OKR设定激励性的目标,鼓励团队成员积极主动地参与,追求更高效的工作结果。
- 灵活性:OKR允许根据变化的情况及时调整目标,适应不断变化的市场环境。
- 透明度与对齐:OKR的公开和透明性促进组织内部的沟通和合作,使每个人都明确自己的角色和贡献。
- 量化结果:OKR的关键结果具有可衡量性,让团队能够清晰地看到目标的实现情况,从而更好地评估和调整工作方向。
案例:
我的一个客户是一家媒体公司,公司共有30个员工。CEO发现大家的自驱力不够,所以导致很多要推行的目标不了了之。
在使用OKR之前,这个媒体公司开会时,每个管理者针对“如何提升员工积极性和自驱力”这个话题,都会有一堆苦水要倒,比如:很多员工不主动汇报结果,让他们加班的时候,他们抱怨很多,制定业绩目标的时候总是讨价还价,项目总结总是把责任推卸给其他部门等等。当每位管理者都轮番吐槽后,会议时间也过了2小时,什么问题都没解决,大家又要各自回部门去做工了。
那如果我们借助OKR分析方法帮我们思考如何提升员工的自驱力,过程会有什么不一样呢?
问题分析:如何利用OKR找到问题解决方法?
我们可以使用OKR(Objective&Key Results)这个工具,将一个非常笼统的问题逐步拆解成可掌控和解决的问题。
分析步骤如下:
目标(Objective) :提升员工工作积极性和自驱力
怎么知道在一段时间后,员工的工作积极性和自驱力都提升了呢?
经过管理者的热烈讨论,他们同意,如果能达成以下关键结果(Key Results,简称KR),他们就知道员工的工作积极性和自驱力都提升了:
KR1:完成员工自驱力评估, 并识别前3个自驱力挑战障碍和对策。
KR2: 提供员工自主设定目标的方法和技巧,确保至少70%的员工在9月前制定了个人和公司双赢目标。
KR3:通过每周一对一会议,确保30%的员工得到绩效和个人成长辅导,在12月底获得自驱力表现奖励。
以上这个小案例展示了通过OKR这个思维工具,我们能够从不同角度和层次来深入分析问题,找到可行的解决方案。借助它的帮助,我们能够更轻松地发现和分析企业的本质问题,将复杂的挑战拆解成可操作的方法,为解决问题提供清晰明确的方向。
总的来说,OKR是一种强大的目标管理方法,它的应用,能解放你的思维,激发团队的活力,让每个会议的问题解决都事半功倍。尝试用OKR,直击问题本质,攻克困境,不断为你解决新的管理挑战。
作者:Catherine陈高岚,OKR教练
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