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主页 名人来站台 陈高岚

公司Sales下滑很厉害? 问题就出在员工不懂得”XX”!

老板好, 责任编辑 by 老板好, 责任编辑
2023-07-16
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公司Sales下滑很厉害? 问题就出在员工不懂得”XX”!

OKRs教练兼企业家陈高岚
OKRs教练兼企业家陈高岚

公司Sales下滑很厉害? 问题就出在员工不懂得”XX”!

导语:

在最近的一次和公司高管们的聚会上,有好几个公司的高管向我提出了一个共同的问题:“公司马上要设立创新部门,我们应该怎么做?从哪里开始创新?”

确实,在如今这种商业寒冬的环境中,创新成了推动公司存活、甚至是“复活”的关键。然而,许多公司只是忙于去设立“创新部门”,却忽视了实现创新的一个重要的条件:员工的提问能力。

1.你的员工会定义问题、敢于挑战常识吗?

在我过去辅导企业达成目标的过程中,我发现很多团队,经常沉浸于回答问题的满足中,而忽视了提问的重要性。然而,勇敢挑战常识、并提出问题是激发企业创新的关键。

通过在团队会议或一个新的项目启动阶段提出问题,我们可以打破僵化的思维模式,激发团队成员的创新头脑风暴。

比如,在我用OKR(目标与关键结果)这种方法辅导团队的时候,我经常问他们一个简单、但是很挑战性的问题,“我们为什么一直按照这种方式做事?有没有更有效的方法?”

只是这样一个简单的问题,就能将引发团队对公司过去惯例的反思,推动他们寻找新的解决方案。

2.开放性问题的力量

开放性问题用于解锁员工的提问能力,并促进深入思考和讨论。在我用OKR辅导团队设立目标时,我每次都会对他们提出同一个开放性的问题:

“如果没有任何限制,我们的团队可以实现什么目标?”

这个问题鼓励员工们发散思维,激发他们的想象力和设立不可思议的创新目标。通过引导大家思考未来的可能性,我们能够开辟新的思维路径,推动公司创新业务的发展。

3.持续追问,对困境原因“挖呀挖”

解决复杂问题或应对困难挑战时,持续地追问“为什么”是保证创新发生的必要条件。

通过不断追问,我们能够深入探索问题的本质,并揭示潜在的根本原因。

例如,我最近一次在辅导某公司销售团队的时候,我和销售总监Kent的持续追问过程中的对话如下:

OKR教练Catherine Chen:”你们为什么要使用OKR?要达到什么目标?“

Kent:“要使用OKR去提升销售业绩,因为今年前半年和去年同期比,我们的销售额下滑的很厉害。“

OKR教练Catherine Chen:“为什么销售业绩最近半年下降了?”

Kent:“因为我们的销售人员的获取新客户的能力很差”。

OKR教练Catherine Chen:“为什么他们要不断获取新客户?”

Kent:“因为老客户流失很严重。他们不得不花更多时间去获取新客户。”

OKR教练Catherine Chen:“什么原因使得老客户流失很严重?是市场趋势变化?还是我们的竞争对手做出了改变?”

Kent:”… …”

通过以上的持续发问,我们深入了解销售业绩下滑困境的本质,并为团队究竟需要解决什么问题、达成什么目标提供更精准的方案。

在这个目标设定辅导会议的最后,销售总监Kent决定将原本设定的目标“在10月底前提升40%的销售额”,改成“在10月底前,将老客户的留存率从10%增加为40%”。

这个目标转换的本身,就让团队在创新工作中找到了新的思路。

当你的团队学会不断追问、寻求答案时,他们将获得新的洞察力,发现隐藏的机会,并为创新和突破性思维铺平道路。

4. 有好想法,不敢提问,怎么办?

在职场上,任何人都不想因提出愚蠢问题被视为不够专业,所以员工不敢提问。

作为领导者,你可以通过建立支持性的环境来克服这些障碍。

鼓励员工表达疑问,强调没有愚蠢的问题,让员工感到他们的提问是被欢迎的,不会受到负面评价或批评。

同时,确保你提供资源来认真对待他们提出的问题,让他们感到安全和被接纳。

如果你能帮助他们克服提问的压力和焦虑,就能鼓励他们在这种开放的公司文化下,积极参与讨论,分享见解,并提出激发创新的问题。

关于如何激发员工提问的精神和提升提问的能力,具体做法可以参考以下几点建议:

一、设定启发性目标(Objective)与关键结果(Key Results):

通过制定有挑战的OKR,鼓励员工思考如何通过提问来实现这些目标。目标的设定能够激发员工的好奇心和创新思维,引导他们提出有深度和启发性的问题。


二、OKR评估和反馈:

在OKR评估和反馈的过程中,重视员工的提问能力和贡献。通过对员工提出的问题和解决方案的评估,给予积极的反馈和支持,鼓励他们进一步发展和运用提问能力。


三、培训和训练:

为员工提供关于OKR的培训,同时训练他们如何运用提问技巧来实现公司目标的能力。通过培训,员工将学会设定具有挑战性的目标,以及通过提问来推动实现这些目标的能力。


四、OKR与反思相结合:

鼓励员工在制定OKR的过程中,注重反思和学习。每当员工完成一个OKR周期时,公司应该提供时间和空间让他们回顾整个过程,思考他们在达成目标过程中遇到的问题,以及通过提问解决问题的方式。

这种OKR反思学习的机制将帮助你的员工不断提升提问能力,并在下一个OKR周期中应用所学。


五、榜样的力量:

作为领导者和管理者,要以身作则,展示自己对提问的重视和应用。积极参与提问,并分享自己通过提问获得洞察力和解决问题的经验。这样的榜样行为将激发员工的学习欲望,并推动整个组织的提问文化的建立。

结语:

为了保持竞争力、并适应不断变化的市场需求,公司需要培养一支富有创造力和适应能力的团队。然而,仅仅给员工提供培训和知识并不足以确保创新的实现。在这个“变是唯一不变的真理”时代,学会提问,已经成为解锁公司创新的重要技能。

使用OKR(Objective&Key Results)方法设立目标和达成目标的过程,正是激发员工创新思维的重要工具。

OKR方法的基本原理是明确目标、并量化关键结果。通过明确的目标(Objective)设定,团队成员能够专注于核心任务,避免分散注意力和资源。关键结果(Key Results)则提供了可衡量的标准,以评估目标的达成情况。在这个过程中,员工需要提出有启发性的问题,以找到实现目标的最佳途径。

当你的员工学会提问,意味着他们不再满足于表面的答案,而是追求深入的洞察和理解。他们会在问题中发现隐藏的机遇,挑战现有的假设,并找到改进和创新的机会。

此外,训练提问能力还能够培养员工的批判性思维和问题解决能力。通过不断提出问题,员工提升分析和评估信息的能力,锻炼解决复杂问题的技巧。这种能力将帮助公司更快地适应变化,抢占市场先机,并建立持续创新的竞争优势。

 

作者:Catherine陈高岚,OKR(Objective&Key Results) 教练

www.okrscoaches.com

 

Tags: Catherinechen人才培养学会提问马来西亚
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