雇员去世后，雇主有哪些法定责任?
“Nothing is certain but death and taxes”, 这句话是一个众所周知且经常被引用的英文短语。意思是人生中只有两件事情是确定的：死亡和纳税义务。它也强调了这两个事情是不可避免的，无论这一个人的社会地位有多高、财富或权力如何，这两件事情都会发生。
虽然死亡是难以预测的悲惨事件，但当雇员去世时，雇主有一定的法定职责。在马来西亚，当雇员去世时，雇主必须履行两项与税务相关的法定职责。了解这些责任对于雇主遵守相关法规并避免任何潜在的法律和财务后果至关重要。
申请清税通知书 (Surat Penyelesaian Cukai)
雇主必须在被告知雇员死亡后不超过30天内向马来西亚内陆税收局（“HASiL”）提交CP22A表格。CP22A表格是专门针对私营企业雇员的一项清税通知书的申请表格。HASiL将在雇主成功提交此表格和提供任何相关证明文件后的14个工作日内向雇主发出清税通知书或“Surat Penyelesaian Cukai（SPC）”。
有两种方法可以提交CP22A表格：
- 在线提交 – 通过 MyTax里的e-SPC 提交。您可以在HASiL的Facebook页面（https://fb.watch/khuHvaa0ra/）上参考此视频，该页面提供了填写表格的分步说明。
- 手动提交 – 从HASiL网站下载表格，并将其提交给处理员工所得税的HASiL分行或任何最近的HASiL分行。
请注意，对于手动提交，需要满足一系列严格的要求，例如：
- 纸张类型：A4（非回收纸），至少80gsm。
- 打印：单面，纵向模式，黑色或单色墨水。
- 笔墨：黑色或用电脑打字的形式并用黑色墨水打印在表格上。
- 签名：由授权人员在签名框中亲笔签名
有关要求的完整列表，请参阅HASiL网站的链接。
- 扣留该员工的款项高达90 天
在提交CP22A后的90天内或收到清税通知书之前（以较早者为准）,雇主必须扣留应付给该离世雇员的任何款项（例如薪水/补偿/酬金）。在此期间内，雇主需依据HASiL的指示，使用扣留的款项来支付该离世雇员的未缴税款。
雇主可在提交CP22A的90天后或者收到清税通知书后，把剩余的款项释放给离职员工。
雇主的违规行为
如果雇主不遵守这些要求会怎样？
- 雇主如无合理辩解，一经定罪，可处以200令吉至20,000令吉的罚款或不超过6个月的监禁，或两者兼施。
- 雇主将负责支付雇员所欠的任何未缴税款。雇主应支付的金额将被视为欠政府的债务，并可以通过民事诉讼来追偿。
让我们利用以下案列，来更清楚了解雇主的法定义务：在2023年3月20日，ABC私人有限公司的经理收到佩妮丈夫发来的消息，称佩妮在前一天发生了车祸身亡。经理获得了警方报告作为死亡证据，并立即通知人力资源（HR）部门采取必要的措施。人力资源部门必须在被告知雇员死亡后不超过30天内向马来西亚内陆税收局（“HASiL”）提交CP22A表格，即在4月19日前就必须提交CP22A表格。
假设ABC私人有限公司在4月30日收到清税通知书，通常在发出清税通知书后，HASiL会要求ABC私人有限公司用已扣留的款项清算员工的未缴税款。如有余额需追回，HASiL会要求雇主直接联系遗属。在清算税款后，ABC私人有限公司就可以释放任何多余的扣留款项给遗属，且不必等待90天。
作为一位雇主，员工去世是一件非常令人沮丧和心痛的事情，但在此时，您还需要履行一些有关税务的法定职责。虽然这些职责可能会增加您的工作负担，但如果您能够正确地遵守这些义务，就可以避免不必要的罚款和烦恼。
专栏作者：周德谦（税务教主 Tax Guru Zen Chow）
YYC税务执行总监兼税务实践领导
https://www.facebook.com/taxguruzenchow/
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