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主页 老板学企管

2022年最吸引人才的条件 HR专家: 给员工Work From Home!

张润萍 by 张润萍
2022-10-14
in 老板学企管, 管理咨询
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Picsart 22 10 14 11 11 14 247 2022年最吸引人才的条件 HR专家: 给员工Work From Home! 5
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在如今这个后疫情时代,大马员工究竟在办公室工作的多,还是居家办公(Work from home)的多?原来目前在马来西亚,混合(Hybrid)办公模式才是最普遍的常态!

人力资源顾问公司Mywave总执行长许晓琳接受《老板好》专访时透露,随着后疫情时代的开启,许多公司已着手计划及进行混合办公模式,如把员工分成AB两组,每组每两个星期轮流在办公室和居家办公。

刚起步时会有工作交接等相关问题需要调整及解决,经过好一段时间后,这模式已趋向成熟。

人才
人力资源顾问公司Mywave总执行长许晓琳

70%公司已采取混合办公模式

Mywave拥有650家企业客户,其中90%是马来西亚公司。当中的60-70%公司已走在混合办公模式路上,而其余的则仍在一些营运安排上努力协调中。

许晓琳认为这模式会越来越盛行,因为在这百物涨价的时期,无论老板或员工都会发现到居家办公的最大好处,就是可以省下花在交通或塞车的开销和时间成本。对于有家庭的员工来说,可以兼顾家庭孩子和工作;对于年轻人来说,可以拥有更多属于自己的时间,更能满足他们理想中的工作需求。

“最初居家办公推行之时,老板与员工之间会有信任度的缺乏,很多老板向我们公司寻求GPS系统,追踪员工是否有在工作时间留在家里办公,或常常进行视频会议看员工是否有做工。而如今,相比起当时,这情况真的已改善很多。”

她说,老板肯放手并对员工多一些信任,或在评估员工表现方面做一些调整,如不以员工做工多少个小时而是以员工工作效率作为标准,老板们会发现,当你愿意给员工多一些自由度时,他们会在工作上更全力以赴。

“如果老板还是无法放手,每天怀疑这个那个,就无法感受到员工居家办公或混合式办公的好处。”

“Mywave在应征求职者时,大部份人都会提问:公司有否提供居家办公的选择,无可否认,居家办公已成了吸引人才的条件之一。”

20220907 Mywave01 2022年最吸引人才的条件 HR专家: 给员工Work From Home! 8
员工福利: 网费、电费都要给足

另一方面,许晓琳指出,从管制令到现在,很多公司都在提倡数码化,然而市场上很多人误以为数码化仅在于电子商务及线上购物,其实在公司营运上实现数码化亦十分重要。

“例如,如果公司想要更准确掌握员工在居家办公时的表现,可以采用考勤追踪系统(Attendance Tracking)来做表现评估,其它事务就可安心放手,以取得事半功倍的管理成效。”

“当然,在执行居家办公或混合办公的形式上,公司仍需探讨一些条件,如员工的福利,包括电话帐单、电费和网线开销等等。”

当被询及为何让员工完全居家办公的模式无法盛行时,许晓琳表示,如果公司实行员工完全居家办公的模式,除了会浪费公司现有的办公楼资产/租金,管理层之间的信任、公司与员工、员工与老板,及员工之间的联系亦会面对极大考验。

“有一家公司在MCO前已把办公楼装修得十分时尚且气派,为员工打造一个舒适的工作环境,若让员工完全居家办公,这岂不是浪费了之前所投入的资金?目前,该公司正采用混合办公模式继续营运。”

同时,人与人之间的熟络都是建立在“联系”。她说,长时间缺乏面对面的接触, 员工会慢慢脱离公司的环境和文化,不但团队精神会受影响,同事间可能亦无法取得更好的合作;有者更会因此而变得懒散。

Tags: Work from home人才马来西亚
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