老板若“关掉旧公司,另开一家新公司” 逃得过税收局(IRB)法眼吗?
继GST、SST之后,电子发票(E-Invoicing)被视为大马企业即将迎来的另一项重大改革;但每项政策实施前总是引来相关方面的极大反感,电子发票也不例外。
《老板理财》发起人周志强老师认为,这已是个势在必行的趋势,与其抱怨而停滞不前,何不敞开格局去应对,将之融入企业战略,趁势而起?
资深理财顾问兼《老板理财》发起人周志强指出,电子发票的实行,显示了3大重要事情的发生:
1. 电子化─涉及企业的营运;
2. 中央化─所有买卖信息进入内陆税收局(IRB)系统,所有程序透明化;
3. 大数据+AI─除了大数据的推送,电子发票就是要用大数据+AI的强大“法力”来推算纳税人是否有逃税/欺骗的行为。
关掉旧公司 另开新公司行得通吗?
他直言,有些老板可能会对电子发票的执行感到不满,因为它使得逃税变得更困难,甚至一直把自己处于受害者位置 ,觉得公司一进一出都被政府盯紧紧。
在这种负面思维的影响之下,很多在过往有跳过呈报程序的公司,也许会萌生一种想法:关掉旧公司再开新公司,或者把业务拆散,以不同公司经营。
然而,周志强认为,这种做法反而有可能会成为IRB更为关注的对象。尤其当IRB系统识别出新公司和旧公司拥有同样的股东。因此,他奉劝一句:“别想得太简单。”
电子发票是透过网络、数字系统与IRB进行实时验证,可以追踪和确认每一笔交易的真实性和合法性。这样一来,企业很难伪造发票或隐瞒收入,对于那些希望逃避纳税义务、习惯性“报小数”或惯性灰色地带操作的公司来说是一个挑战。
尽管一些老板可能对无法再逃税感到不满,但整体来说,电子发票的实施对于促进公平竞争、提升财政透明度和企业社会责任感都是一个积极的步骤。
毫无疑问,随着电子发票的推行,企业和消费者肯定都得面临新的理财挑战和机遇。但也无可否认,它同时也为企业开启了许多新的机会和优势。
周志强表示,老板们做生意的目的都离不开赚钱。既然这趋势已在发生,大家都必须在面对,何不提高本身的格局和维度,想办法比竞争对手走得更前面,走在最前线?
“比如,可以思考一下,当这些交易信息全变成透明化和电子化后,自己可以如何善用这些信息来实现企业管理的现代化和数字化转型?可以如何借助电子发票所提供的信息储存来建立完善的数据储存和分析系统,更好地理解和满足客户需求,从而提升竞争力和市场份额,创造更大的企业价或品牌价值?”
转向正向思维,其实电子发票有助企业更能掌握和分析业绩数据。透过数据的收集和分析,企业可以深入了解客户的消费习惯和偏好,进而制定更精准的市场行销策略和客户服务方案。同时,从行政角度出发,电子发票有助于降低企业的行政成本和人力成本,减少了人为错误的风险。
另一方面,周志强亦提醒买方/客户/消费者,在进行交易时,需要确保每一笔交易是针对个人或公司的开销。如果买家有多重身份,需要清晰厘清每个支出的目的及是否需要报销。
他说,作为商家,在生成发票时需要经过IRB的验证,包括确认纳税人的信息是否正确。一旦验证通过,系统会自动生成一个代码,然后商家可以生成收据给客户。由于之后修改发票会需要手续,因此客户在交易前需要确认这笔支出是申报个人开销还是资本减免,并进行预先规划。
电子发票对商家有什么好处?
“从好的方面看,无论是商家还是客户,都会因此拥有一个超级资料储存库,双方都可以登入查看所有的交易信息和证明。但前提是,需要确保公司的管理系统或行政系统可以与IRB融合,这样才能产生有效性。”
他补充,对于一些使用中国、台湾、英国或其他国家系统的大公司来说,与IRB系统连接可能会遇到问题,特别是在出单系统的协调上。对于以马来西亚为基础发展的中小企业来说,这方面问题相对较少。
总体而言,电子发票的实施不仅是一个技术上的进步,更是企业管理和文化转型的一部分。打开格局去接受电子发票的执行,不仅有助于满足政府和法律的要求,还能够为企业带来更多的商业机会和竞争优势。通过正确的理解和应对,企业可以最大化地利用这一工具,实现长期的可持续发展和成功。
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