Multitask工作模式已过时
OKR专家: 深度工作才是成功之道
“制定好的计划为什么总是被各种各样的事情打乱，执行不下去，怎么办？”这是很多中小型企业管理者经常问我的问题。
在回答这个问题之前，我首先想问你的一个问题是，你希望在2023年兔年结束的时候是留下自己刻骨铭心难忘的成就事件？还是很多开会、邮件或者whatsApp 聊天的记录呢？
我相信99.99%的管理者都会回答说我希望今年结束的时候能完成1-2件对企业增长产生影响的成就事件。
但是当你回顾今年的12个月，却想不起来自己的时间到底是去了哪儿。
其实不只是你，比尔盖茨也有这样的问题。那么他如何解决这个困境的呢？比尔盖茨在岛上建立了一个小屋，他每年有2个星期的时间在小屋里面思考人类未来发展的趋势。
当你想要这一年获得深刻和重大突破的时候，你的大脑就会自动开启一个模式，叫做深度工作。
那你有可能会说我也不是比尔盖茨，我没有他这样的奢侈的时间和预算去丛林里面开启深度工作的模式。那你可以学一学抖音的创始人张一鸣。
在这个短视频的时代，没有一个人不被短视频吸引。经常是你一打开手机，一不小心就过去了一个小时，甚至是2-3个小时，你停不下来，也不想去睡觉。
但是如果张一鸣也这样每天刷短视频，他肯定不会有像今天的成就。
一个最厉害专注和深度工作的人，却在收割你的专注力。这是不是看起来很讽刺呢？
张一鸣就是一个会利用聚焦自己的专注力、深度工作的践行者。
那么什么是深度工作呢？深度工作是指在没有其他干扰的情况下，专注于你的工作活动，使自己的思考能力发挥到最大的工作方式，并且能够保持这种集中状态的工作方式。
为什么“深度工作”是新的一年，中小型企业家一定要掌握的一种必要且紧急的工作能力呢？因为：
第一：CEO的思维升级必须需要深度工作来完成。
Multitasking在工业时代才受用
很多中小型企业的CEO常常很自豪地跟我说：作为公司的一把手，我必须同时处理很多事情(multitask)。
其实，“同时处理很多工作”这种观念恰恰反映出他们的工作习惯，还是停留在工业时代。
工业时代流水线上的工人，是如何工作的呢？
在工业时代，每个人都被安排的自己的岗位上。你就是流程的一部分，你只要动手不用动脑，比如：给工厂拧出100个螺丝。所以，你很怕闲着，因为闲着就意味着你没活干，你的价值就体现不出来。
在工业时代，你的效率越高，意味着你的价值越高。所以在工业时代，人们最担心的就是自己的工作进度，最重要的是进度一定不能落后，做得好不好反而并不重要。
但是在今天这个信息时代，如果你的下属是一个设计师，你是更在乎他一天能给你提供100幅设计图？还是更在乎的是他能不能提供1副设计图，帮你吸引10名精准客户成交生意？
有句话说得好：你永远也赚不到你认知之外的钱。学会深度工作，你的认知能力才会大大提高。
第二：深度工作能力帮助你超过更多竞争对手。
我接触到的很多中小型企业CEO和管理者，每天有一半以上的时间还在处理一些事务性的工作，比如：筛选简历、面试员工、审批工资的发放、回复银行的询问、发邮件通知团队开会等等。
“假设某个企业在CEO的带领下，一年可以产生200万的营业额。CEO一年的工作时间是3640小时（每周工作70小时），那么这位CEO每小时产出价值549元。他雇佣一个HR每年需要花费6万元，HR每年工作2080小时（每周工作40小时），每小时价值28元。
所以，如果今天这位CEO手上正在做的事情是一个普通员工6个月到3年时间就能学会的事情，而不是关于公司战略和未来发展方向的深度工作时，那么他的时间价值在上面的情况下，就会被贬值将近20倍。“
但是如果从现在开始，你只要能够每天专注工作4小时，你给团队带来的价值，会比以前任何时候都高。
你可能会说：我的脑子知道了深度工作的重要性，但是怎么才能做到深度工作呢？这里还有三条建议给你：
使用OKR (Objective&Key Results)的目标管理工具，去设定核心工作目标并制定计划。通过明确的目标和计划，把我们的注意力不断从碎片化的信息的干扰中，再拉回对我们最重要的目标，并且用OKR中的自律系统不断修炼我们深度工作的能力。
限制浮浅工作时间。与深度工作相对的是浮浅工作。浮浅工作指的是注意力分散，同时处理多种不同工作的方式。
在浮浅工作中，注意力往往会被各种各样的干扰因素所分散，导致脑子一片模糊。而深度工作就是在一个不受打扰的情况下，完全专注的一个状态。
不受打扰为什么这么重要呢？
因为有一个心理学现象叫做注意力残留：它指的是当你快速地从A任务切换到B任务的时候，你的大脑还是需要一点时间去这上一个任务的内存。我们上一个窗口虽然关了，但是它还有很多数据在里面我们就需要清理一下，才能把上一个内存空出来去想下一件事情。这就是为什么我们的手机和电脑经常需要清理内存。
但是如果你不断被打扰，就相当于你的大脑同时在后台开了二、三十个窗口。有些人曾经做过一个实验，比如说你一边在回复邮件，一边开会，然后还一边参加讨论的时候，你的大脑就会变得越来越慢。
选择工具记录你深度工作的时间。我认识的一个企业家，他用一个软件来记录自己深度工作的时间。一旦他从这个时间记录表上发现自己的时间都在处理简单的事务性工作，他就会开始反思和做调整，把深度工作时间列入他下周的工作计划。
开始冥想。冥想可以帮助企业家更快进入深度工作，因为它冥想有利于改善心理健康，这对于企业家而言是非常重要的。因为大部分的企业家和管理者们的生活和工作压力都非常大，加上连续工作，容易产生焦虑和压力。
冥想是一种有效的减压方法，通过放松身体和心理，可以消除压力和焦虑。只有当心情更愉快了，企业家们才能更容易提升自己的专注力，更轻松进入深度工作，提高自己的创造力，激发创新思维，在工作中能够想到更多的创新思路。
结语：
当大部分的中小型企业管理者还在忙于完成浮浅工作的时候，你如果能够获得深度工作能力的时候，你慢慢拥有了碎片化时代不可替代的核心能力，你已经超越了绝大部分的竞争对手。比尔盖茨都在用的“深度工作法”，绝对能成为你兔年的开年攻略，成为你新的一年里制胜的超级秘诀。
作者：Catherine陈高岚,OKR教练
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