想辞职的话,有什么话想说,应该面对面说。而辞职信不应作为情绪宣泄的管道,只应作为法律过程中的书面确认。
紧记离职信三大架构:
1.写明离职原因。
2.预告最后工作日。
3.表达感谢、传达交接事宜。
离职信的内容不必冗长,务必精简扼要。
第一步,即清楚表态离职的目的。首段就要写明离职的原因,无论是因为生涯规划、个人进修或健康因素而决定离职,都应该适度包装说法,但切勿说谎。
第二步,可以依据《劳动法令》闡明的法定最后工作日,跟老板讨论正式的离职日期,并主动交代交接计画,最好是列出一份清单,让主管能实际掌握交接进度。
最后一段,可以回顾你在职涯历程中的学习与成长,并向公司表达感谢,能与前东家和平分手,也就预留了未来跟对方合作的机会。
撰写离职信,可参考以下范例:
郑经理您好,
近期经过思考,因个人健康状况无法维持工作表现,加上生涯规划因素,决定向公司请辞产品经理一职。
很荣幸在过去3年能透过这份工作开拓视野,认识到很多优秀的人,也感谢主管的协助,使我在行销、沟通、行政职能上,获得许多成长。
我预计在工作一个月后的8月30日离职,若公司希望预留更多时间寻觅人选,最晚我可以延至9月15日离职。
我的业务将由XXX接续处理,交接期间有任何问题仍可以联系我,我会非常乐意提供相关协助,让公司运作顺畅。
再次谢谢大家的照顾,祝福公司业务蒸蒸日上。
XXXX敬上
2022年7月30日
紧记避开两大禁忌
许多人以为提了离职,就是跟前东家永不相见,可以把话说得毫无顾忌。但实际上,在待真正离职日期的期间,你在工作上的表现或与主管接洽,都应该更为谨慎,以免影响你未来在业界的风评。
尤其在这通讯科技发达的社会,职场上是没有秘密的,无论你计划日后往哪个领域发展,你的“大名”会“流芳百世”还是“遗臭万年”,也得看辞职之时是否体面。所以,以下两大禁忌,千万别犯!
第一,写明“林伯就是不满公司”:即使对公司有再多的不满,收在肚子里烂去也不适合直接在离职信中指明,一来会留下证据容易外流,伤及自己在公司的形象;二来,跟前东家撕破脸,未来若在工作场合再次碰面,恐怕影响职涯发展。切记,任何情绪化的字眼,都不应该出现在正式辞职信中。
第二,忌把自己的未来去向写得巨细靡遗:在离职信中透露太多未来去向,可能会容易使主管误会你早就骑驴找马,或是迫不及待想离开公司,恐种下引爆冲突的未爆弹。
结语:
“好聚好散”是最聪明的作法。正所谓:人情留一线,日后好相见,谁都说不准自己会在哪个场合再次遇到前东家。所以,直到离职最后一天都保持良好的风度,绝对能为自己赢得高度的赞赏。
资料参考:Cheers:快乐工作人
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