Tag: 管理

换位思考

公司运作要顺畅 老板需学会“换位思考”!

公司运作要顺畅 老板需学会“换位思考”! 公司运作要顺畅、人际和工作要成功,老板们得先学会“换位思考”!举凡商业、社会、经济、政治等领域,要能在其中脱颖而出,都不可缺少这项能力。 具备换位思考的能力,不仅有机会为个人带来事业上的成功,更是企业组织在营运时,相当重要的关键组件。 曾经在Twitter、SoundCloud、Amazon和Nokia担任过工程师管理职的Alexander Grosse和David Loftesness指出,他们参与过许多新创公司的急速成长期,发现不少企业的失败,不是因为缺乏创新能力,而是少了“同理心”。 两人提及,一个组织中的所有成员,如果缺乏同理心,不懂得换位思考,不但容易产生派系,甚至会让整个部门或团队,都没办法高效率合作。即使领导者提出再多优秀的创新想法,也很难达成目标。 因此,他们一致认为企业组织都应培养员工换位思考的能力。一旦员工可以跳脱出自己的小框框,愿意站在更高的角度来综观全局,就有机会在团队中发挥更高的价值,提升公司的胜率。 既然换位思考有众多好处,那么,究竟该如何做到? 商业思维学院院长暨创办人游舒帆分享,要培养同理心与换位思考能力时,可以掌握3个步骤。 步骤1:培养倾听的软技能 他建议大家练习在跟他人交流时,适当地提问、认真感受、不马上批评等,都是在培养换位思考能力时,可以先掌握的技巧。 步骤2:累积经验 他认为,当自己跟他人有相同的经验时,往往会比较容易理解对方的处境,也更具有同理心。好比在一间公司里,同部门的人通常较少吵架,同样职能的人,也较少有冲突,就是因为彼此的工作经验相似,在碰到困难时,通常比较能互相包容。 步骤3:拓展知识 他指出,当自己具备跟对方沟通的共同知识时,通常在互动上会比较顺利。在公司里,面对不同职能或是部门的同事,如果能够懂一些对方的工作内容,就比较能理解他之所以提出某些需求背后的原因。 思维方法及学习策略专家兼策略师品牌创始人叶修,在著作《深度思维》一书中指出,换位思考是一门精深的学问,因为一般人习惯于处在自己的生活中,不习惯进入他人的生活。但透过练习,可以慢慢学会进入别人的视角,了解对方的想法,这时再适时回应,就容易建立起好的沟通方式。 结语: 无论在什么场景,都少不了人际间的互动,适时地换位思考绝对有其必要。能够从理解他人需求的角度,做出相对应的回馈,不但有助于彼此关系更紧密,也会让自己及组织更进一步! ...

放工后,老板应该WhatsApp员工吗?

放工后,老板应该WhatsApp员工吗? 身处压力山大的职场,放工时间和假期对于上班族来说,是非常期待和珍贵的事,度假旅游也好,办重要私事也好,甚至摆烂,都是让自己暂离“战场”松一口气的me time。 但,许多老板为了能更快、更方便及随时随地联系员工交代事情,都会成立聊天群组,其中WhatsApp或微信相信是不少公司惯用的应用程式。可是,这方面的“便利”却时常让员工感觉厌烦,因为群组的信息即使下班后或拿假期间还是不停涌入,有时还被要求立即回应。 一名不愿透露姓名的上班族曾在社交媒体上大吐苦水,她的老板并非经常待在办公室,基本上都是通过WhatApp或微信交代工作。 问题是,老板不仅在下班后,甚至周假都会通过信息交代东西或询问事项,即使她在驾车,也必须立即回应,否则对方会马上致电来询问。 她坦言,这种情况已造成她的心理压力,即使下班了,也必须时时刻刻守在电话旁,担心漏掉老板所交代的工作。 虽她想过想放工后直接把电话关掉,但她却担心老板找不到自己会发狂,甚至找理由解雇自己。所以,只能牺牲自己的私人时间。 大马法律 是否禁止雇主放工后联系员工? 根据《A Job Thing》报导,目前大马并没有法律禁止或劝阻雇主在下班后联系雇员。这个争议性课题在2022年提议的1955年就业法 (EA 1955) 或1994年职业安全与健康法 (OSHA 1994) 修订中没有得到解决方案。 根据最近的一项调查,92% 的大马人担心失去工作。在接受调查的1万7595名员工中,有51%的人经历过与工作相关的压力,而53%的人每晚睡眠时间少于7小时,居家办公又感到严重焦虑的员工比例高于全球平均水平。 ...

致富

放弃月入过万工作 他如今靠开Cafe致富  营业额1亿马币!

放弃月入过万工作 他如今靠开Cafe致富  营业额1亿马币! 创业路上,并非所有企业家都“一帆风顺”,有者是靠着从失败中吸取教训,继而成功打下江山。 台湾cama café创办人何炳霖,就是其中之例子。 曾经在广告界担任高级主管的他,在台湾年收入高达7位数,相当于在大马月入过万的高薪上班族。但他依然毅然辞去工作,投入咖啡馆领域。 如今cama café在一片咖啡红海市场中杀出目前年营业额7亿(约1亿令吉)、全台湾已有116个据点的版图,很多人都对何炳霖的创业心法感到好奇。但你可知道,他的成功也来自于曾经的“跌倒”,再从中学会这3件事,才打下后来cama café的发展基础。 第一件事:清楚品牌定位和目标对象 根据经济部中小企业处统计,开店第一年倒闭的机率高达90%;5年后倒闭的则高达99%,也就是最后真正能存活下来的可能不到1%。 何炳霖说:“这说明一件事,开店如果没有正确的计划和定位,很容易在时间的洪流中被淘汰。” 2000年,何炳霖打造的第一个品牌是果醋饮料─酿果子,当时他希望有区隔性,因此选择以醋结合冰品饮品为切入点。选择店址时,他在西门町找了一个点,看好西门町人来人往的人潮。尽管空间只有一两坪,但每月租金将近3万(约4336令吉)。 3个月后发现生意不好,何炳霖开始意识到必须及时止损,并重新思考,到底是哪里做错了。结果他发现,自己根本不知道业务目标对像是谁。即使西门町很多人,但大多是学生,学生需要的是大杯解渴的饮料,而非健康的醋饮。 于是他转而去跟客户锁定为女性的衣蝶百货谈进驻,集中瞄准在意健康、美丽的年轻女性,果然销售成绩大为提升。 第二件事:制度化经营 可惜,由于在百货公司内是临时柜,夏、冬两季的业绩又落差极大,何炳霖决定扩大为复合式餐饮店。他找到一个原先是早餐店的店面,花了100多万(约15万令吉)重新装潢,生意不错。 然而,每天从早忙到晚的何炳霖却有了新的发现:“我们每个人都是没有办法被替代的,不管是厨师、店长、或服务生,这没办法达成我想开连锁店的梦想。” 尽管只开了6个月,何炳霖仍然选择在最赚钱的状况下把店顶让出去,理由很简单:因为他想去开一种可以被复制的店。 ...

“我为公司卖命10年,为什么老板却升刚来2年的马屁精当主管?”

"我为公司卖命10年,为什么老板却升刚来2年的马屁精当主管?" “我在这工作了10年,从助理做到高级执行员,没功劳也有苦劳,老板竟然升一个只做了2年的马屁精!他比我资浅但现在的职位比我高,这样公平吗?” “我比他先进公司,他现在做的都是我教他的,那个马屁精就只会讨好上司,他现在阶级比我高,我很想要辞职,但我实在不甘心!” 以上是一位资深员工──艾美莉的苦水,如果你现在正面对和她类似的情况或身边也有个惹人厌的马屁精,这篇文章应该挺适合你看看! 姑且不谈升迁之事是否有能力者居之,在公司做了10年的艾美莉,一向处事作风我行我素,不会浪费任何一秒在不重要的事情上,每次主管请她当跑腿或买杯咖啡时,她总带着心不甘情不愿的态度去做,虽然嘴巴不说,但头顶上的乌云密布、狂风暴雨,在外太空也看得到。 艾美莉认为主管公私不分,而后来报到的“马屁同事”却是个嘴巴甜、懂得讨老板欢心的开心果。主管对他特别宽容,艾美莉不屑做的事情“马屁同事”全都做了,主管也非常受落他的献殷勤,久而久之很多事情也就交代给他去做了。 渐渐地,“马屁同事”的能力也在艾美莉之上,这位一直忙着抱怨世界不公平的“前浪”早已被视为马屁精的“后浪”直接打趴在沙滩上了。 看到重点了吗?看到被别人超越的时间点了吗?当你一直在抱怨、停止学习的时候,别人已经迎头赶上了。 当你觉得身边出现马屁精时,应该懂得这4个心态: 1. 马屁精不是每个人都做得来。 2. 人都喜欢听好话,哪怕说的不是事实。 3. 能者居之不是升迁唯一的考量,因为别人也会进步。 4. 当你忙着抱怨却不学习的时候,别人早已迎头赶上。 当然,这不是告诉我们只能当马屁精上位,如果目前工作只是你的跳板,那建议你一定要为储备好自己的“实力子弹库”,意即:请准备好你自己的能力,你目前的职务所需要的能力先培养起来,以及你想学的领域所需要的知识和技能都把它学会。 这段时间,你必须清楚知道自己的目标是什么,别一再周旋在人事烦恼里,因为这对你的人生没有意义,只是在浪费时间。 在你不屑马屁精作为的同时,也请你证明自己的天赋与才能,别做一只只会在鸡笼里抱怨的鹤,若觉得环境不适合你,请改变它。 ...

交付工作

交付工作3大禁忌 “最难的工作 忌交给最有能力的员工!”

交付工作3大禁忌 "最难的工作 忌交给最有能力的员工!" 请问老板/主管们,当你有一个很棘手的计划时,你脑海中是不是浮现出最有能力员工的脸?第一时间想把最难的工作交给他? 且慢!专家给你们的建议是:最困难的事,别交给最有能力的人! 这是为什么呢? 紧记交办工作的3大禁忌: 1.累垮自己的得力助手 当你发现手下大将突然犯了平时绝对不会犯的错,或是变得急躁、莫名其妙挑衅等异常行为,留意你可能指派太多工作给他了。 这类员工任劳任怨、使命必达,对于交代工作永远不会拒绝。当他因为极端压力而表现失常时,千万别斥责他,免得员工心生怨怼而离职,你也失去宝贵资产。 2.两个领导乔不拢 如果一名员工得听两个老板下指令,三个人都会变得很没效率,也容易产生冲突。 当主管的,都希望员工先做自己交办的任务,假使其中一名主管交付的任务没有完成,员工夹在中间不仅尴尬,两名主管也会心生嫌隙。这个时候,主管与主管间最好先行协调,别让部属成为夹心饼干。 3.把最困难的事,交给最有能力的人 多数主管直觉会把最困难的工作,交给最有能力的人,但工作难度和回收效益不一定成正比。 最困难的工作,不代表一定能创造出最大的投资报酬率,反而会耗费人才最多的时间和精力。最优秀的人才,应该专注在能够带来最大报酬的任务上。 《最困难的事,别交给最有能力的人》作者史都华‧怀俄特(Stuart Wyatt)认为,一般而言,员工接受指派的方式分为4种: 1. 直接告诉我你要我做什么 ...

辞职

如果你的老板有这5大特质 你就不该辞职!

如果你的老板有这5大特质 你就不该辞职! 作为老板,通常都有一些难能可贵的特质,正是这些特质,造就他们在经营企业方面风山水起,发挥正面的影响力,带领旗下一众猛将披荆斩棘。 如果你发现你的老板有以下5大特质,即使工作压力大,或许你也不该辞职! 1.愿意认错 优秀领导者会挺身而出,不是因为他们认为自己一定是对的,而是因为他们不怕自己是错的。 拥有忠心追随者的优秀领导者,也愿意在自己错的时候优雅让步。对他们来说,找出“什么才是对的”,比“自己是对的”更重要。他们常会承认自己看法错误、犯错或不知道答案。 相反地,自傲又自负、称颂自身地位、无视其他意见或看法的领导者,不会有太多追随者。就算有,也是出于畏惧才追随。 2.愿意聆听 有自信的领导者谦虚不爱出风头,了解自己的想法的同时,也想知道下属的想法。 他们会给予下属自由思考的空间、让下属参与讨论,而且会提出非常多问题:某件事如何完成、你喜欢某件事的哪些地方、你从某件事中学到了什么以及你需要什么,才能更棒、更有生产力、更有效率。 3.远离八卦是非 八卦会对职场造成的影响包括拉低生产力、浪费时间、造成员工间的分裂,士气和信任也会逐渐下滑。 正直的领导者会站出来阻止是非的蔓延,继而著重孕育正面的工作文化,以尊重、合作和团队共事,来防止八卦、暗箭伤人、霸凌等有害行为。这种领导者会身体力行,不靠说他人坏话来突显自己。 4.不抢功劳 一旦团队受表扬,管理者或高层人员抢走所有的镁光灯和功劳,团队士气必定降至低点。 优秀领导者不需要光芒,也不需要寻求认可;他们知道自己成就了什么。他们会将镁光灯转往其他人,庆贺他们的成就;这也有助提升他人的自信和信任。 5.不会拿权利来压下属 不怕寻求建议或意见,他人的建议和意见反而会让他们朝正确的方向继续前行。这种领导者握有权威,但不会利用它来强力掌控下属或决策;反之,他们会让团队成员主导,让团队成员像创业者般投入工作。   ...

Multitask工作模式已过时 OKR专家: 深度工作才是成功之道

Multitask工作模式已过时 OKR专家: 深度工作才是成功之道 OKRs教练兼企业家陈高岚 “制定好的计划为什么总是被各种各样的事情打乱,执行不下去,怎么办?”这是很多中小型企业管理者经常问我的问题。 在回答这个问题之前,我首先想问你的一个问题是,你希望在2023年兔年结束的时候是留下自己刻骨铭心难忘的成就事件?还是很多开会、邮件或者whatsApp 聊天的记录呢? 我相信99.99%的管理者都会回答说我希望今年结束的时候能完成1-2件对企业增长产生影响的成就事件。 但是当你回顾今年的12个月,却想不起来自己的时间到底是去了哪儿。 其实不只是你,比尔盖茨也有这样的问题。那么他如何解决这个困境的呢?比尔盖茨在岛上建立了一个小屋,他每年有2个星期的时间在小屋里面思考人类未来发展的趋势。 当你想要这一年获得深刻和重大突破的时候,你的大脑就会自动开启一个模式,叫做深度工作。 那你有可能会说我也不是比尔盖茨,我没有他这样的奢侈的时间和预算去丛林里面开启深度工作的模式。那你可以学一学抖音的创始人张一鸣。 在这个短视频的时代,没有一个人不被短视频吸引。经常是你一打开手机,一不小心就过去了一个小时,甚至是2-3个小时,你停不下来,也不想去睡觉。 但是如果张一鸣也这样每天刷短视频,他肯定不会有像今天的成就。 一个最厉害专注和深度工作的人,却在收割你的专注力。这是不是看起来很讽刺呢? 张一鸣就是一个会利用聚焦自己的专注力、深度工作的践行者。 那么什么是深度工作呢?深度工作是指在没有其他干扰的情况下,专注于你的工作活动,使自己的思考能力发挥到最大的工作方式,并且能够保持这种集中状态的工作方式。 为什么“深度工作”是新的一年,中小型企业家一定要掌握的一种必要且紧急的工作能力呢?因为: 第一:CEO的思维升级必须需要深度工作来完成。 Multitasking在工业时代才受用 ...

高度集权

高度集权管理模式  叶志超:在危机关头 效果奇佳!

高度集权管理模式  叶志超:在危机关头 效果奇佳! 叶志超 (YYC超越集团主席) 说到漫威公司(Marvel Comics),相信没有人对这么一家经常“霸屏”的公司感到陌生。 大家有所不知的是,这家在全球家喻户晓的公司,不仅曾深陷财务困境,更是险些彻底关门大吉。 那漫威后来又是凭什么起死回生,与DC漫画公司(Detective Comics)稳居美国两大漫画巨头呢? 漫威90年代的陨落 成立于1939年的漫威公司,是由出版商马丁·古德曼创立。但真正将漫威发展壮大的是古德曼妻子的表弟——斯坦·李。 他在1941年就加入了公司,并一手缔造了诸如蜘蛛侠、神奇四侠、钢铁侠、雷神索尔等等脍炙人口的角色。 到了90年代,新兴娱乐方式崛起——游戏、电影、互联网等等,漫威所立足的漫画市场一落千丈。 1989年,在华尔街素有名望的富豪Ron Perelman一举将漫威收入囊中,打算好好“包装”,再将其推向资本市场,狠赚一笔。确实如他计划,漫威在1991年成功上市。但是,在不断 “包装”之下,漫威加速驶上了一条不归之路。 由于过分追求高利润,Ron多次给漫画书进行提价,用不同的精美包装和附赠商品拉高售价。虽然在短期内取得了丰厚的收益,但久而久之遭读者唾弃。 1996年宣告破产 一度无人敢接手 ...

“老板做错事,我纠正他的错误。为什么到头来反而被老板针对?”

“老板做错事,我纠正他的错误。为什么到头来反而被老板针对?” 俗语有言:人非圣贤,孰能无过;有“过”并不可怕,可怕的是不自觉。因为并不是每个人都有“接受自己犯错”的自省能力和勇气,尤其碍于面子问题。 问问自己,在面对他人指正错误时,你的第一反应是什么?当事情的对错牵涉到有阶级身份之别的人,例如老板或主管,自己是否应该“公义至上”、“正义凛然”地在公开场合上告诉他/她:你错了! 先来看看一个真实小故事: 有一次,A员工与几个部门高阶主管一起搭电梯,A员工的主管问她:“后天下午5点的预算会议,准备得如何?” A员工当下发现主管把会议时间说错了,立刻纠正主管说:“不是5点,是2点半才对。” 主管立刻回应:“我们部门一直一来都是被安排在最后一场,妳记错时间了。” A员工自信地答:“我不可能记错,今天早上我才又看了一次会议的电邮通知。” 同电梯里的人看着他们两人的争执,都不敢出声。直到电梯门打开,一冲而出。 A员工个性向来不服输。一进办公室,她立刻打开电邮通知,再度确认自己是对的,然后将会议行程列印出来,并用红笔圈出会议时间,送进主管办公室。 一场纠正主管错误的戏码结束后,接下来的日子,好戏上映了,她一天到晚被该主管找麻烦。 当然在职场中,还是有愿意承认错误、错了愿意开口道歉的老板或主管。但无论遇到哪种,身为部属,就算要纠正上司,也请谨记以下这3个原则: 1.不在公开场合说 若是在多人,甚至是多个部门出席的公司会议,就算你的主管在会议中提报的数据或事实,有严重且致命的错误,你再心急也别脱口说出正确资讯。 因为你这么做并不会让主管认为你救了他,反而让他感觉无地自容,容易恼羞成怒;这时不妨用书写的方式透过纸条或信息,间接地提醒他。 2.有了证据也要按兵不动 主管说错了相关资讯,或者明明是他所指示的作法,失败了却死不认帐。 虽然你手上有证据文件可证明是他的错,但请别为了证明自己的对,而拿出来“对簿公堂”,这会让主管感到你有意针对他,甚至是刻意收集这些资讯来“阴”他。 建议这些证据你留着收好,假使有天会影响到你的饭碗或名誉了,再拿出来也不迟。 3.一意孤行的不用说 ...

力不从心

人到中年 为什么总觉得力不从心 每天都很累?

人到中年 为什么总觉得力不从心 每天都很累? 张珲珊 (药剂师兼企业家) 你知道为什么我们常常感到力不从心,每日脑中的大小琐事都觉得“好累“吗? 虽然心里有一番热血想要拼搏,但是身体精力却大不如前。这时,你是时候在精力管理上下功夫。 保持精力充沛,其实不难,只要做到以下超过5点的,都可以在短期内恢复能量,继续打拼: 遵循生命节奏:别拿身体当赌注 大部分人觉得养生听起来是很远的事,在他们意识中,养生是老人家才做的事,年轻有本钱,迟睡刷电话成了每天必然之事,很多人也管不住自己的嘴,造成病从口入。 保持精力充沛:提高睡眠质量 想要保持精力充沛,就必须提高睡眠质量和保持充足的睡眠。睡眠的问题在现今社会越来越严重。其中除了生活烦恼,当然因为电子产品的诱惑,和过多的咖啡因或酒精的影响。 调整饮食结构;为身体添柴加火 少糖,低碳水化合物;多青菜水果优质蛋白质;少喝冷饮,多喝温水;几乎是我们现在就应该开始的一个好习惯,开始时会很难,可是习惯是21天就可以养成的。 坚持锻炼身体;让运动成为习惯 运动能够锻炼身体,是经理回复已经是不争的事实,心血管疾病,也可以随之减少。但问题是很多人都做不到。其实,真正清楚运动带来的好处和意义是下定决心开始的。降低行动的门槛,减轻运动的压力,从一星期150分钟运动开始,将不会照成任何负担。 减少精力支出;优化精力开支表 引用《断舍离》方法。网络时代,过多的信息会造成思绪不能集;无效的信息轰炸下,人们变得越来越焦虑,时间也变得越来越碎片化,而精力也被消耗殆尽。人们时常会被许多无谓的想法和争论被逼分心。所以坚持时间管理,按照计划办事,便可以减少大量的时间浪费,并降低在做选择时的精力损耗。 学会控制情绪;不与负面情绪为友 别让情绪毁了我们所有的努力。情绪化不仅造成心理上的创伤,还会影响工作和人际关系。情绪型的人举止受情绪左右,情绪不稳,易冲动,事后冷静下来也感到不值得,不应该,经常处于内心矛盾冲突的痛苦之中。情绪化久了,会成习惯,终将会对我们的体能和思绪造成伤害,也是引起狂躁症或忧郁症,其中之一的祸首。 ...

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