Tag: 职场

收件人

发Email用这5种写法 很容易惹怒收件人!

发Email用这5种写法 很容易惹怒收件人 工作上,电邮(Email)是重要沟通工具,但使用电邮与Whatsapp信息全然不同,属于较为正式的资讯交换或交流方式,因此,必须得留意基本礼貌,别因为用词或方式不当而惹怒对方,留下坏印像。 若不想让对方在收到你的电邮时白眼翻不停,就来看看以下处理电邮时的 5大雷区: 1. 没写上问候语 职场上的效率就是要快,这让我们忘了人际关系之间该有的礼貌与温度。电邮沟通也是如此,正因为无法面对面沟通,所以若不谨慎使用文字便会引起误会。 撰写电邮就如同和朋友见面讨论事情,总是会先打招呼,然后再切入正题。当然无需要多废话,但简短招呼语必须有。 2. 回复过于草率 试想想,当你认真地写了一长串的完整邮件,而对方只是淡淡地回复:“ok”,那你是不是也觉得对方过于草率,缺乏诚意? 若收到邮件时,无法马上消化邮件内容,也可多写两句,例如“等到晚一点有空,我会再仔细看”,或者你可以谢谢对方,例如 “谢谢你提供的资料” 或 “谢谢你的整理” 等。 3. 信件主旨标记 “Urgent”(急件) 为了要让对方即时阅读或回覆,很多人都会在电邮标题 ...

EQ

盘点EQ低的人才说的8句话 第一句:“你看起来很累”

职场上除了要具备工作能力,“说话能力”也是一项决定人缘好坏的关键。正所谓:说者无心,听者有意,虽有些言语或评论是出自善意,但是有时会让听者不太好受。 要增强与同事间、与客户间,甚至与老板间的沟通质感,在平常交流时稍微调整用语,就能大大改善人际关系、提高本身的 EQ 情绪智商。 为了让在职人士更懂“说话技术”,情绪智商测验机构TalentSmart共同创办人整理出随时会踩中人性雷区的8句话,并建议能让听者感到“较为舒服”的表达句子。 1. “你看起来很累” 当你说一个人看起来很累,大多只是想表示关心,但同时也暗示了,“你看起来很憔悴”、“你好像难以专心”、“你看起来睡眼惺忪、头发乱七八糟”。 不如改成 “嘿,一切都好吗?” 这样的句子让他人感觉到你的关心,而且也透露出有意协助的讯息,若可直接表示愿意帮忙或许更好。 2. “你整个人瘦了一大圈!” 看起来是一句赞美的话,但却也隐含了你对这个人过往的批评,透露出:“你之前很胖”的一种讯息。 如果对方一直透露自己在瘦身,这样说或许还ok。但如果他其实很没自信,很在意别人对自己身体的评论,这句话就有些刺耳了。 “你看起来神清气爽,状态很好!” 只要称赞他当下的样子,就不会有一种负面的感觉! 3. “他配不上你!” 用这句话来安慰失恋的人,似乎不是明智之举。毕竟,人家曾经相爱过,配或不配实在不需要外人说嘴。这么说还有一个风险,万一到时候人家复合,对方心中可能就有根刺了。 ...

职场倦怠

面对职场倦怠?生活迷茫? 这8场TED顶级鸡汤 你非看不可

优秀的思想可以改变人们对这个世界的看法,使人们反思自己的行为,激发强大斗志和坚韧毅力,进而迸发出人生最醇厚的香气! 如果你正在面临人生迷茫期,无论是生活、事业甚至爱情把你推入了牛角尖;如果你感觉身心已被掏空,需要一些激励、一些鼓励来让“填满”自己;如果你想从成功人士身上学习、取得自我增值及成长,这8个顶级TED演讲,非看不可! (链接都准备好给你了) 美籍华人蒋甲:我从“被拒100天”学到的事 链接:https://www.youtube.com/watch?v=jyU_aFyhTZs 被拒绝一次的“不爽”已能让人记上一个月,被拒绝100天会是一种什么样的体验? 蒋甲勇敢地探索很多人都害怕的领域——拒绝。通过在100天里寻求拒绝,从向陌生人借100美金,到在餐馆请求“汉堡续杯”,蒋甲化解拒绝带来的痛苦和羞耻,并在这个过程中发现,只要开口请求你想要的,就可能绝处逢生。 时间管理专家Laura Vanderkam:如何掌控你的自由时间 链接:https://www.youtube.com/watch?v=EgqQmupSvGk 生活总是忙盲茫?经常听有人抱怨自己很忙,没时间做这个做那个,情况真是这样的吗? Laura Vanderkam告诉你,我们每周有168个小时,减去工作、学习和睡眠,至少还有30个小时可以让我们做想做的事,哪会没有时间呢?把事情提到足够高的优先级,制定好目标,时间自动就被节约下来了。 编程女孩项目创始人Reshma Saujani:女孩要勇敢而非完美 链接:https://www.youtube.com/watch?v=fC9da6eqaqg 社会教育女孩们要完美,教育男孩们要勇敢;而Reshma Saujani接受挑战,要教年轻的女孩们勇于冒险,学会坚持 。 “我要你们告诉你们认识的每个年轻女士,接受不完美。”做个勇敢而非完美的女孩,不要害怕失败,你会收获更多机会。 ...

职场上 外在和内在 哪个更重要?

小靖和嘉琳都是某公司市场部的执行人员,前者穿着超龄也衣不称身,不爱化妆、脸上感觉油腻腻,后者常常穿正式OL装,妆容也紧贴时尚,看着十分养眼。但若论及资历、经验和办事能力,小靖把嘉琳远远抛在后头。 有一次,由于需要在国外客户面前做讲解,上司决定把小靖做好的企划书交由嘉琳去呈献,并获得客户的极高赞赏,自此嘉琳被提拔晋升高级执行员,获派许多出差的机会。而小靖依旧是团队中的“破风手”,在幕后处理各大重要计划的企划,职位和薪水却也依旧。 看了以上故事,大部份职场新丁肯定会为小靖打抱不平,凭什么大家要以貌取人,明明就她能力更强啊!但若作为一名职场老鸟,见过许多公与不公的事,已经领悟出一个现实:现代职场上的颜值管理已成了一种趋势和优势! 美国有篇论文指出,经济学家发现相貌好的人收入比没吸引力的人高12%至14%,此外,求职时也较容易被雇用。虽然也有统计显示,相貌平平的人若在专业能力上有突出表现,也会在后来的竞争中超越相貌好的人。但在同样的起点上,相貌好的自然比平常人多了一些机会。 其实这是大家都心照不宣的事实,在这速食年代,相互并不熟悉的人已经不会多花时间先去了解对方的内在,所以第一眼印象肯定是来自外在的形象气质。 以前注意形象,大家会觉得这人很虚荣;现在的颜值管理,已被视为是一种对积极生活的追求、对本身职业的一种尊重! 颜值管理无关美丑 所谓的外在,不仅仅是指样貌身材,更多的是一个人的精神面貌。你看过一些上班族虽然不是大帅哥或绝色美女,但是就是拥有一种气场和气质,自信而阳光,有些人则看起来邋里邋遢、成天无精打采。试问自己,若换作你,你更愿意和哪个人合作或交流呢? 所以,颜值管理无关美丑,而是整体服装、仪容、外表让人顺眼、看着特别有精神和朝气,让人非常乐意靠近。若是没有天生的美貌,至少也要打造“悦人悦己”的状态。 “世上只有懒人,没有丑人”,不要因为一句“我不美/我不帅 ”,就放任自己不打理,注重自身外貌不是为了讨好别人,最重要的是使自己更自信、更愉悦,做起事情来也会特别得心应手。 提升职场竞争力 必先利其“颜” 男生或女生的基本颜值管理就是离不开:干净和清爽,这里有些小参考: 男生 1.发型─剪一个适合自己又显精神的发型,头皮容易出油的请常洗头,油头垢脸的很扣分。 2.服装─假如无需西装和打领带般正式,选择干净整洁的衬衫和适合身形的深色长裤,要熨好的那种。当然也可发挥你的时尚触感,注入一些潮流却不失体面的元素。别忘了配一双出得场面的皮鞋。 3.形态─别驼背,养成运动习惯,让自己看起来阳光、充满活力和朝气。 女生 1.发型─剪个合适发型,突出脸蛋和五官优点,很加分;记得保持头发香气,甩起来也特别自信。 ...

性骚扰

在职场上骂人秃头 就业法庭: 是性骚扰

你在职场上,是否曾经骂过哪位男同事"秃头"呢? 英国就业法庭(British Employment Tribunal)周四(5月12日)发布新规章,指称人“秃头”等同于性骚扰。 英国就业法庭指出,由于脱发问题通常在男性群体中更为普遍。因此称人”秃头“,本质上已经和性别相关,是对男性的歧视。 “恶劣程度,等同于议论着女性乳房的大小。” 因此英国就业法庭的3名法官一致裁定,在英国侮辱一名男士“秃头”,就已经构成性骚扰。 之所以会突然做此裁决,事情源于一位名为Tony Finn的电工被上司Jamie King骂”肥胖秃头佬(原文:fat bald c—)。 后来Tony Finn甚至直接被公司开除。因此他最终决定起诉这家位于英国約克郡(Yorkshire)的家族企业。 审判结果显示,“秃头”一词是很重的言语。因此Tony Finn被骂秃头非常具侮辱性(原文:degrading and humiliating)。 再加上他勤勤恳恳为一家公司服务24年后被解雇,对他相当不公平。 “对于受害人(Tony ...

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